Regulamin „XC Zawiśle”

Cel zawodów:   

• Popularyzacja kolarstwa górskiego w szczególności w odmianie XC, XCO, propagowanie i rozpowszechnianie sportów rowerowych, w tym rowerowych sportów ekstremalnych oraz wszystkich odmian kolarstwa, poprawianie umiejętności zawodników, integracja środowiska rowerowego.

• Propagowanie zdrowego aktywnego wypoczynku oraz zdrowego trybu życia.

Nazwa imprezy:

„Zawiśle XC”

I. Informacje ogólne

• Organizator imprezy: Włocławskie Stowarzyszenie Kolarstwa Górskiego MTB Team

• Dokładne informacje o poszczególnych wyścigach, będą podawane przed datą startu.

• Zapisy w formie elektronicznej

• Istnieje możliwość zapisu w dniu zawodów w godzinach od 9:00 (w przypadku wolnych miejsc) do 10:30

II. Termin imprezy i miejsce oraz harmonogram

• 24.09.2023r.

• Start wyścig 1 godzina 11:00 – kategorie: Kobiety, Młodzik, Młodziczka, Junior, Juniorka

• Start wyścig 2 godzina 11:00 – kategorie: M18-29, M30-39, M40+

• OGRANICZONA ILOŚĆ ZAWODNIKÓW – 100 osób na wyścig nr 1 i 100 osób na wyścig nr 2

III. Warunki uczestnictwa

Uczestnikiem będzie osoba, która:

• Przestrzegać będzie obowiązujących zasad bezpieczeństwa zgodne z zaleceniami Rady Ministrów

• Wypełni online formularz zgłoszeniowy na stronie internetowej:  lub dokona osobistego zgłoszenia w biurze zawodów w dniu wyścigu.

• Dokona opłaty startowej. Oryginał dowodu opłaty startowej należy zachować do wglądu w biurze zawodów. (w przypadku, gdy występuje)

• Po osiągnięciu limitu uczestników udział zapewnione będą miały osoby, które pierwsze dokonały rejestracji i opłaty (w przypadku bez opłat – tylko rejestracji).

• Wypełniając kartę zgłoszeniową (w formie elektronicznej lub pisemnej) uczestnik akceptuje poniższą klauzulę:

• Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją wyścigu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpiły przed, w trakcie lub po wyścigu. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody. Przez akceptację niniejszej deklaracji uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami.

• Przyjmuję do wiadomości, że w razie wypadku nie mogę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora.

• Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Zgadzam się z warunkami uczestnictwa i zgłaszam swoje uczestnictwo w w/w zawodach.

• Prawo do startu w zawodach XC mają osoby, które w 2023 roku ukończą 14 lat.

• Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność.

• Każdy uczestnik zawodów jest zobowiązany do jazdy w kasku sztywnym oraz w pełni sprawnym rowerem.

• Zawodnik, który wystartuje i zostanie zarejestrowany systemem pomiaru czasu, swoim uczestnictwem potwierdza, że zna i akceptuje niniejszy regulamin.

IV. Opłata startowa

• Młodzież w wieku 14-17 lat: 40 zł do 22.09.2023r., 50 zł w dniu zawodów (płatne wyłącznie gotówką w biurze zawodów)

• Dorośli: 60 zł do 22.09.2023r., 70 zł w dniu zawodów (płatne wyłącznie gotówką w biurze zawodów)

V. Program zawodów

• godz. 9:00 – 10:30 – zapisy, odbiór pakietów startowych

• godz. 10:50 – ustawienie zawodników Wyścigu 1 i Wyścigu 2 na starcie

• godz. 11:00 – start Wyścigu 1 i Wyścigu 2

• ok. godz. 12:00 – zakończenie Wyścigu 1

• ok. godz. 12:30-12:45 – zakończenie Wyścigu 2

• godz. 13:30 – wręczanie nagród

*Program może ulec zmianie, o czym uczestnicy zostaną poinformowani

VI. Limit czasowy i dystans zawodów

Zawody odbędą się na pętli o długości 4 – 6 km, czas Wyścigu 1 to od 60 min do 75 min, czas Wyścigu 2 to od 90 min do 105 min. Zawody trwają do czasu, aż lider wyścigu przekroczy linię startu/mety w określonym wyżej przedziale czasowym. Kolejni zawodnicy kończą zawody po przekroczeniu linii startu/mety niezależnie od ilości przejechanych okrążeń. Ilość okrążeń zostanie podana w dniu wyścigów podczas odprawy technicznej.

VII. Świadczenia dla zawodników

W ramach opłaty zawodnik otrzymuje:

• Oznakowaną trasę zawodów MTB XC

• Zabezpieczenie medyczne

• Numer startowy z chipem

• Wyniki SMS oraz online dostępne na wbtiming.pl

• Puchary i nagrody TOP 3 w każdej kategorii oraz TOP 3 Open w obu wyścigach (zwycięzcy Open są wykluczeni z rankingu kategorii)

VIII. Kategorie (wszystkie kategorie są kwalifikowane na podstawie daty urodzenia)

Wyścig 1:

• Młodzik – chłopcy od 14 do 15 lat – roczniki 2009 – 2008

• Młodziczka – dziewczęta od 14 do 15 lat – roczniki 2009 – 2008

• Junior – chłopcy od 16 do 17 lat – roczniki 2007 – 2006

• Juniorka – dziewczęta od 16 do 17 lat – roczniki 2007 – 2006

• Kobiety – od 18 lat i starsze – rocznik 2005 i starsze

Wyścig 2:

• M18-29 – mężczyźni 18 – 29 lat – roczniki 2005 – 1994

• M30-39 – mężczyźni 30 – 39 lat – roczniki 1993 – 1984

• M40+ – mężczyźni 40+ lat – roczniki 1983 –

IX. Komisja sędziowska z organizatorem może zasądzić następujące kary:

• Upomnienie

• Kara czasowa

• Dyskwalifikacja

• Kara finansowa

X. Ochrona środowiska naturalnego

1. W lasach zabrania się:

• Zanieczyszczania gleby i wód;

• Zaśmiecania;

• Rozkopywania gruntu;

• Niszczenia grzybów oraz grzybni;

• Niszczenia lub uszkadzania drzew, krzewów lub innych roślin;

• Niszczenia urządzeń i obiektów gospodarczych, turystycznych i technicznych oraz znaków i tablic;

• Zbierania płodów runa leśnego w oznakowanych miejscach zabronionych;

• Rozgarniania i zbierania ściółki;

• Biwakowania poza miejscami wyznaczonymi przez właściciela lasu lub nadleśniczego;

• Wybierania jaj i piskląt, niszczenia lęgowisk i gniazd ptasich, a także niszczenia lęgowisk, nor i mrowisk;

• Płoszenia, ścigania, chwytania i zabijania dziko żyjących zwierząt;

• Puszczania psów luzem;

• Hałasowania oraz używania sygnałów dźwiękowych, z wyjątkiem przypadków wymagających wszczęcia alarmu.

2. W lasach oraz na terenach śródleśnych, jak również w odległości do 100 m od granicy lasu, zabrania się działań i czynności mogących wywołać niebezpieczeństwo, a w szczególności:

• Rozniecania ognia poza miejscami wyznaczonymi do tego celu przez właściciela lasu lub nadleśniczego;

• Korzystania z otwartego płomienia;

• Wypalania wierzchniej warstwy gleby i pozostałości roślinnych.

3.

• Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy wyścigu poza wyznaczonymi strefami bufetu.

• Zaśmiecanie trasy wyścigu karane będzie zgodnie z punktem XI. Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów.

XI. Protesty

Protesty do sędziego głównego zawodów można składać w formie pisemnej w czasie do 15 minut od zakończenia zawodów (przejazd ostatniego zawodnika przez linię mety). Po tym czasie protesty nie będą rozpatrywane.

XII. Ruch drogowy

• Zawody odbywać się będą na trasie obejmującej leśne drogi i ścieżki oraz przecinającej drogi publiczne. W miejscach szczególnie niebezpiecznych Policja / Straż Miejska oraz służby Organizatora ułatwią włączanie się do ruchu. Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z dróg leśnych czy poruszających się po drogach publicznych, które przecina trasa wyścigu. Zawodnicy zobowiązani są również zachować ostrożność mając na uwadze możliwość wejścia pieszego z bocznych ścieżek lub lasu.

• Wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych powinni poruszać się prawą stroną jezdni i bezwzględnie przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego.

• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.

XIII. Informacje dodatkowe

• Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją wyścigu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za wypadki, ewentualne kolizje, szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach spowodowane przez uczestników imprezy. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wyrządzone szkody;

• Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własna odpowiedzialność;

• Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawana, jako wytłumaczenie;

• Obowiązkiem KAŻDEGO uczestnika jest zapoznanie się z regulaminem;

• Zapoznanie się z regulaminem poświadczone zostanie poprzez złożenie podpisu na liście startowej zawierającej też informację o zaznajomieniu się z przepisami zawartymi w niniejszym regulaminie;

• Trasa wyścigu ma liczne uskoki, skocznie, odcinki techniczne i strome zjazdy, co wiąże się z niebezpieczeństwem upadku. Dla bezpieczniejszego pokonania tych odcinków zobowiązujemy KAŻDEGO uczestnika do przejechania przynajmniej jednej pętli przed zawodami. Przyczyni się to do zmniejszenia ryzyka kontuzji i pozwoli na sprawniejsze pokonanie trasy podczas wyścigu, uczestnik musi zapoznać się z trasą przed zawodami;

• Osoby bez numerów startowych poruszające się na rowerach po trasie wyścigu będą usuwane z trasy przez obsługę techniczną;

• Wyścig odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne;

• W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie organizator nie wypłaca zwrotu wpisowego;

• Uczestnik wyścigu wypełniając i podpisując kartę zgłoszenia akceptuje warunki niniejszego regulaminu na przetwarzanie swoich danych osobowych;

• Organizator zastrzega prawo do zmiany postanowień regulaminu w koniecznych przypadkach, uczestnik jest zobowiązany do zapoznania się z jego treścią bezpośrednio przed udziałem. Zmiany będą publikowane bezpośrednio na stronie https://www.wbtiming.pl/

• Sprzęt, na którym startują zawodnicy musi być sprawny w rozumieniu prawa o ruchu drogowym,

• Zabrania się startu na rowerach elektrycznych, wspomaganych elektrycznie lub wyposażonych w innego rodzaju wspomaganie (silnik) oraz na rowerach ze zdemontowanym układem hamulcowym przedniego lub tylnego koła,

• Prawo udziału w zawodach nie mają osoby, które zostały zdyskwalifikowane w jakichkolwiek zawodach Organizatora lub w innych zawodach sportowych od roku 2018 do obecnej chwili za stosowanie dopingu,

• Dopuszcza się też przeprowadzenie wybiórczych kontroli antydopingowych zawodników z „TOP3”

• W przypadku złamania powyższych założeń (zasad) uczestniczka/uczestnik zostanie zdyskwalifikowana/ny.

• Organizator dopuszcza zmiany regulaminu wynikłe z nagłych potrzeb, o takowych zmianach będzie informował na bieżąco uczestników poprzez e-mail do zarejestrowanych oraz wiadomości e-mail i na profilu FB organizatora.

• Informacje, które pojawią się na miesiąc przed terminem zawodów:

* Miejsce lokalizacji biura zawodów, startu i mety,

* Dodatkowe informacji.

XIV. Klasyfikacja segmentów STRAVA

• Podczas zawodów będzie prowadzona klasyfikacja na podanych segmentach w aplikacji STRAVA,

• W klasyfikacji segnemtów aplikacji STRAVA może wziąć udział każdy uczestnik zawodów,

• Żeby wziąć udział w klasyfikacji segmentów STRAVA trzeba podczas zawodów mieć włączony tracking gps, a następnie trzeba zgrać track (plik gpx’a) po zawodach z zegarka/komputera rowerowego/telefonu do aplikacji STRAVA do godziny 13:20 dnia 24.09.2023r.,

• Wymagane jest posiadanie indywidualnego konta w systemie www.strava.com

• Celem jest wyłonienie najszybszego kolarza/kolarki na odcinkach, segmentach STRAVA

• Segment będzie oznaczony na początku i końcu tabliczką informacyjną na trasie zawodów,

• Dla najlepszego zawodnika i zawodniczki będą przygotowane nagrody rzeczowe, do odbioru na koniec dekoracji, nagrody nie będą wysyłane pocztą,

• Zwycięzcą zostanie osoba, która przejedzie wyznaczony odcinek w najkrótszym czasie podczas zawodów.

• Linki do segmentów będą podane na stronie zawodów.